Menu Vista

En vista se agrupan las herramientas de visualización del programa de Excel, como el
zoom, el diseño de página, las cuadriculas, la ventana, y una muy importante para
Excel intermedio, las macros

Vistas de LibroDentro de Vistas de Libro hay varias herramientas que son
- Normal
o Muestra el libro de Excel en su versión predeterminada, la que hemos
visto hasta ahora, la hoja de cálculo normal
- Diseño de pagina
o Muestra el libro de Excel como aparecería en una página impresa, esta
herramienta es útil para ver donde empiezan y termina los saltos de
página, encabezados y pies de página. Tiene una función parecida a la
vista previa, con la diferencia de que puedes trabajar con la página en
Diseño de página y en vista previa no.

Vista previa de salto de pagina y Vistas personalizadas
Recomendamos ir a la ayuda de Excel si se quiere aprender sobre estas
herramientas.
- Pantalla completa
Muestra el libro en toda la página de Excel, sin etiquetas o barras, para desactivar
esta opción solo es necesario hacer doble clic a la parte superior de Excel.


Mostrar u Ocultar


Línea de Cuadricula
Al activar esta herramienta de Excel, desaparece de la hoja de calculo la cuadricula
que distingue una celda de otra, una columna de otra y una fila de otra. Esta
herramienta es útil para presentaciones o cuando la tabla con la que se trabaja
esta hecha y el usuario no desea ver otra cuadricula excepto de esta.
Barra de Formulas
Hace que desaparezca la barra de formulas de la pantalla


Títulos
Esta herramienta permite que desaparezcan los nombres de las filas y las columnas
de la hoja de cálculo.

Regla y Barra de Mensajes
Para conocer sobre esta ayuda, recomendamos que se dirija a la ayuda de Excel.

Zoom

Las herramientas agrupadas en este grupo maximizan o minimizan la hoja de cálculo

• Zoom
Cuando le damos clic a esta herramienta nos aparece esta ventana, en ella se puede
decidir el tamaño que tendrá la visión de la cuadricula dentro de la hoja de cálculo, hay
que aclara que solo se refiere a la visión de la misma. Hay varias opciones pero al final
le da la opción al usuario de que elija el porcentaje de visión que el desea.


100%
Devuelve la visión de la hoja de cálculo a su tamaño predeterminado.

• Ampliar selección
Esta herramienta sirve para ampliar específicamente el pedazo de la hoja de calculo
que se necesita, primero se selecciona el rango y se hace clic en este botón, para
regresar al tamaño original se hace clic en la herramienta anterior, 100%.

VentanaDe este grupo de herramientas solo destacaremos inmovilizar paneles.
Inmovilizar paneles
Esta herramienta sirve para mantener estática una parte de la hoja mientras que el
usuario de desplaza por el resto de la hoja de cálculo. Al hacer clic sobre ella salen 3
opciones
• Inmovilizar paneles
Permite inmovilizar las filas y columnas deseadas, se utiliza ubicandose primero en la
celda que delimita la columna y la fila deseada, es decir la celda que se ubica debajo de
la celda en donde se encuentra la fila que se desea inmovilizar y la columna que se
desea inmovilizar.


Inmovilizar fila superior
Mantiene visible la fila superior, o sea la fila numero 1, aun cuando el usuario se
desplaza por el resto de la hoja de cálculo, es muy recomendable cuando se trata de
una tabla cuyos encabezados están en la primera fila.

Inmovilizar primera columna
Mantiene visible la primera columna, es decir, la columna A, aun cuando el usuario se
desplaza por el resto de la hoja de cálculo, es muy recomendable cuando se trata de
una base de datos en donde el dato único se encuentra en la primera columna.

Macros

Las macros son herramientas que permiten automatizar tareas y reunirlas en una sola,
estas pueden quedar grabadas en un botón o en un comando. Macros es un grabador
y reproductor de una serie de pasos, que han sido programadas por el usuario con
anterioridad.
Para crearlas debemos dar clic sobre la herramientaInmediatamente se abrirán unas opciones:
- Ver Macros, para ver el listado de las macros que han sido grabadas en
el documento.
- Grabar Macros, para grabar la serie de pasos.
Primero se le da clic a esta opción y se le asigna un nombre a la macro, este
nombre debe carecer de espacios. Luego podemos asignarle un comando de
teclado a la macro para utilizarla después de un modo abreviado, este
comando debe ser un comando que no sea utilizado por Excel, luego en
descripción podemos escribir un poco la utilidad de la macro en caso de que
no tengamos buena memoria, o simplemente queramos recordar porque la
hicimos; con “Guardar macro en” podemos decidir en qué libros guardar
nuestra macro.



Luego le damos Aceptar y realizamos los pasos pertinentes y cuando
terminemos detenemos la grabación dándole clic sobre el botón detener que
se encuentra en la barra de estado.

O también en el menú de macros, donde dice, detener grabación.